http://fosteropenscience.eu   FACILITATE  OPEN  SCIENCE  TRAINING  FOR  EUROPEAN  RESEARCH  –  612425   Training  Programme  How  to  create  and  edit  a  course                                         TRAINING  PROGRAMME   1     TABLE  OF  CONTENTS     Document  Description                2   Proposte  a  course                3   Before  creating  a  course                4   Add  course  material                5   Create  a  course                  7   Add  a  Lesson                 11   Add  Lesson  material               13   Course  presentation               15   Add  a  Quiz                 16   Edit  or  publish  your  course  or  course  material         19     Use  the  Forum                 20   Certificate                 24     2   TRAINING  PROGRAMME     DOCUMENT  DESCRIPTION   This  document  explains  how  to  create  and  edit  a  course  or  course  materials  in  the  FOSTER  portal.   After  completing  the  module,  the  course  instructors  will  be  able  to:    *  propose  a  course  *  upload  course  material  in  the  portal  *  create  a  course  *  add  a  lesson  and  lesson  material  *  create  and  add  a  quiz  *  publish  the  course  *  communicate  with  the  course  participants  (use  the  Forums)             This   project   has   received   funding   from   the   European   Union’s   Seventh   Framework   Programme   for   research,  technological  development  and  demonstration  under  grant  agreement  no  612425   TRAINING  PROGRAMME   3     PROPOSE  A  COURSE   The  course  creation  process  starts  with  the  submission  of  a  Course  Proposal.   The  course  proposal   should  be  explanatory  and  cover  all   the  necessary   information   that  will  help   the  Educational  and  Technical  reviewer  to  understand  the  course’s  topic  and  layout.   A   sample   proposal   can   be   found   here:   https:www.fosteropenscience.eu/content/course-­‐proposal-­‐example           4   TRAINING  PROGRAMME     BEFORE  CREATING  A  COURSE   Before  creating  the  course  read  the  FOSTER  course  template  “Structure  of  eLearning  courses  for  FOSTER  Project”                                                       TRAINING  PROGRAMME   5     ADD  COURSE  MATERIAL   Before  you  start  building  your  course  it  is  important  to  collect  and  upload  on  the  FOSTER  portal  all  the  resources   that  you  will  need   to  use   in   the  course.  These  can  be  documents,  articles  or  other   types  of  papers,  videos  and  links  to  webpages   To  add  the  course  material  you  need  to  be  logged  into  the  FOSTER  portal.     Watch  the  video  “how  to  upload  content”:  http://youtu.be/_UnEDtAW2hc   To  add  the  course  material  you  need  to  be  logged  into  the  FOSTER  portal.  Then,  on  the  top  navigation  bar  you  will  see  the  button  "+  new  content".   In  the  "Document"  section  you  can  upload  material  in  PDF,  MS  Word,  or  similar  formats.  You  can  use  the  "Article"  section  when  you  need  to  write  text  directly  into  the  portal  -­‐  for  example,  you  can  treat  this  section  as  a  blog.  Use  the  "Video/Link"  section  to  link  to  other  online  resources  or  multimedia  material.   Click  on  the  "Document"  or  "Article"  or  "Video/Link"  button.  Provide  the  resource's  bibliographic  information  and  browse  to  choose  the  file  you  would  like  to  upload.   TOPICS  Choose  a  topic  to  describe  your  material.  Click  on  "View  all  topics"  and  choose  the  most  appropriate  theme  for  your  material.   Similarly,  click  on  "View  all  audiences"  to  determine  the  audience  group.   6   TRAINING  PROGRAMME     Click  on  the  arrow  to  discover  the  rest  of  the  "Levels  of  Knowledge"           TRAINING  PROGRAMME   7     CREATE  A  COURSE   If  you  are  the  Course  Creator,  you  will  find  a  button  “+  new  Course”  on  the  top  navigation  bar.  Click  there  to  start  building  your  course.       CREATE  COURSE   In  the  “Title”  area  provide  a  short  but  descriptive  title  for  the  course.  In  the  “Description”  text  box  explain  the  purpose  of  the  course  and  briefly  add  the  learning  objectives  and  the  duration  of  the  course.       ENROLMENT  AND  COURSE  DATES   By  checking  or  unchecking  the  “Enrolment”  box  you  can  open  a  course  for  immediate  enrolment  –  you  can  check  or  uncheck   this  box  more   than  once.  Choose   the  opening  and  closing  dates   for   the  course.  This  information  may  be  useful  to  the  course  participants.       8   TRAINING  PROGRAMME         COVER  IMAGE   The  course  creators  can  choose  the  course's  cover  image.  If  you  click  on  the  **"Choose  File"**  button  you   can   upload   an   image   saved   in   your   computer.    Make   sure   you   have   the   rights   to   use   the   image  online.     TOPICS,  STAKEHOLDERS,  LEVEL  OF  KNOWLEDGE   The  three  last  sections  require  from  the  course  creator  to  provide  relevant  descriptive  information  with  regards   to   the  course.  Use  keywords   to  describe   the  courses'   topics,   the  groups  of  people   the  course  could  be  of  interest  and  if  there  are  any  course  prerequisites.   TOPICS     Click  on  “view  all  topics”,  located  under  the  “Topics”  section,  and  choose  one  or  more  topics  from  the  taxonomy.    STAKEHOLDERS   Click   on   “View   all   audiences”,   located   under   the   “Stakeholders”   section,   and   choose   one   or   more  stakeholders  that  could  participate  in  the  course.     TRAINING  PROGRAMME   9     LEVEL  OF  KNOWLEDGE   Select  a  “Level  of  knowledge”  from  the  menu,  choosing  one  of  the  four  available  options.    PREVIEW  AND  SAVE   You  can  click  on  the  “Preview”  button  anytime  to  check  how  the  content  you  add  would  look  like  on  the  public  page.  When  done  click  “save”  button  to  preserve  your  content.     SAVED  CONTENT   When  you  save  all  the  descriptive  information  about  the  course,  you  will  be  forwarded  to  a  new  page.  If  you  would  like  sot  start  adding  lessons,  click  on  the  “Course  Outline  Section”  on  the  top  of  the  page,  at  the  yellow  box.    If  you  would  like  to  change  something  from  the  general  Course  page,  click  on  link  "course  edit  page",  located  at  the  end  of  the  course  summary  page.         10   TRAINING  PROGRAMME     ADD  A  LESSON   A   lesson   contains   a   list   of   resources,   which   can   be   a   combination   of   "Document",   "Article",  "Video/Link".   Each   lesson   needs   a   title   and   a   description.     In   the   description   the   course   creator   can  present  the  course's   learning  objectives,   the  content  of   the   lesson,  the  duration  of  the   lesson,  explain  the  assignments,  etc.   To  add  a   lesson  first  you  need  to  choose  an  object  option.  The  “Lesson”   is   the  most  widely  used  type  and   it   is  where   the   vast  majority   of   the   lesson’s   being   presented.   The   “Quiz”   can   be   used  when   the  course   creator  wishes   to   create   a   quiz   either   for   the  whole   course  or   for   a   specific   lesson  within   the  course.  The  "Course  Presentation"  is  a  presentations  widget. The  “Certificate”  option  will  automatically  generate  a  certificate  to  the  courses’s  participants.  When  you  choose  the  option  “Lesson”  click  on  the  green  button  “Add  Object”.  If  you  would  like  also  to  create  a  quiz  and  a  certificate  choose  these  options  accordingly.  All  new  course  sections  will  appear  on  the  top  of  the  page.        Before  you  proceed  make  sure  that  you  save  the  course’s  outline,  by  clicking  on  the  “Save  Outline”  button.   TRAINING  PROGRAMME   11         12   TRAINING  PROGRAMME     ADD  LESSON  MATERIAL     SAVED  CONTENT   When  you  save  all  the  descriptive  information  about  the  course,  you  will  be  forwarded  to  a  new  page.  To   start   adding   lessons,   click   on   the   “Course   Outline   Section”   located   at   the   top   of   the   page,   in   the  yellow  box.    When   you   cklick   on   the   “Course   Outline   Section”   you  will   be   directed   into   a   new  page.   Click   on   the  “Create  New  Lesson”  button  to  start  adding  content  to  the  new  lesson.    Provide  a  title  and  a  short  description  for  this  specific  lesson.    The  information  that  you  need  to  add  at  the  next  step  relates  to  the  course  resources:   • Order:  is  the  numeric  position  of  the  resource  inside  a  lesson.  You  can  use  this  section  to  move  resources  up  and  down  in  the  list.  • Lesson  Resource:   is  an  autocomplete   field   to  be   filled  with   the  name  of   the   resource  already  uploaded  on  the  platform.  • Lesson  Label:  is  an  optional  name  to  give  to  the  lesson,  if  empty  the  resource  title  will  be  used.   TRAINING  PROGRAMME   13         If  you  would  like  to  delete  this  lesson  click  on  “Delete   resource   from   lesson”.  If  you  would  like  to  add  more  resources  click  on  the  “Add  one  more  resource”  button.  Otherwise,  cklick  “Save”       After  saving  the  page  you  will  get  forwarded  to  the  “Course  Outline”  page.  When  you  are  in  this  page,  make  sure  that  you  save  the  course  outline  again.    From  that  page  you  can  access  and  add  content  to  the  rest  of  your  course,  “Quiz”  and  “Certificate”     14   TRAINING  PROGRAMME     COURSE  PRESENTATION   Use  this  external  link  http://h5p.org/tutorial-­‐course-­‐presentation  to  view  the  H5P  Widget  tutorial  on   how  to  use  the  widget  for  course  presentations.  For  the  time  being  the  FOSTER  portal  supports  only  the   "Presentation"  functionality  of  the  widget.   *  Tip:  When  reading  the  guide  ignore  the  "Pre-­‐requisites"  section.       TRAINING  PROGRAMME   15     ADD  A  QUIZ   The  “Quiz”  can  be  used  when  the  course  creator  wishes  to  create  a  quiz  either  for  the  whole  course  or  for  a  specific  lesseon  within  the  course.    To  enter  the  editing  page  for  the  “Quiz”  click  on  “add  questions”    In  the  next  page  you  will  be  able  either  to  build  your  own  questions  from  scratch  or  choose  existing  questions  that  were  used  in  other  quizzes.  To  build  a  new  question  click  on  the  “Create  new  question”  link  at  the  top  of  the  page.  To  use  an  existing  question  you  can  either  browse  the  table  with  the  questions  or  search  the  title  bar  using  keywords.     Create  a  quiz  question   There  is  a  menu  with  eight  available  options  for  you  to  choose  if  you  want  to  create  a  quiz  question  from  scratch.       16   TRAINING  PROGRAMME      Here  is  an  example  of  a  “True/False”  question:    In  this  example,  I  added  the  quiz  statement  and  then  I  chose  the  statement  status,  which  is  “True”.   Click  on  “Save”     TRAINING  PROGRAMME   17     I  am  then  being  forwarded  to  a  new  page,  where  I  can  see  the  question  I  have  just  created.  From  here  I  can  add  more  questions.       To  add  another  question  from  the  list  of  the  existing  questions,  look  at  the  questions  and  choose  one  or  more  by  checking  the  box  on  the  front  of  each  question.  Every  time  I  choose  a  question  it  gets  automatically  added  in  my  quiz.      When  you  finish  with  the  questions  click  on  the  “Submit”  button  at  the  bottom  of  the  page.  After  saving  the  quiz  you  can  take  a  look  at  it  and  test  it  to  ensure  that  everything  works  fine.  To  access  the  quiz,  click  on  the  “View”  button  at  the  top  of  the  page.     18   TRAINING  PROGRAMME     EDIT  OR  PUBLISH  YOUR  COURSE  OR  COURSE  MATERIAL   EDIT  YOUR  COURSE   To  revisit  the  course  you  are  working  on  and  edit   it,  you  need  to  be  signed   into  the  FOSTER  platform.  When  you  sign  in,  click  on  “My  account”,  located  on  the  top  right  hand  side  of  the  screen.    In  the  next  page,  choose  the  “My  resources”  tab.    At   the  bottom  of   the  page   you  will   see   a   list  with   the   resources   that   you  have  uploaded  or  with   the  courses  that  you  have  created.  When  you  find  the  title  of  the  course  you  are  interested,  click  on  it.     PUBLISH  COURSE  OR  RESOURCES   From   the   list  of   courses  or   resources   you   can   select   the   items   that   you  are   interested   to  publish  and  “Choose  an  operation”,  either  publish  or  unpublish  it.  When  you  choose  your  action,  click  “Execute”.       TRAINING  PROGRAMME   19     USE  THE  FORUM   For   every   new   course   instructors   will   have   access   to   a   “Forum”,   which   can   be   used   for   the  communication  between  the  course  participants  and  the   instructor(s).  The   forum  can  be  used  to  post  comments,  ideas  and,  in  general,  to  send  messages.  A  new  forum  can  be  created  by  the  instructor  only.  To  initiate  a  new  forum  click  on  the  “Add  a  discussion  forum  to  the  Course”.    The  new  page  will  be  area  where  the  messages  will  be  held.  The  new  page  has  a  default  message  and  the  instructors  name.    If  you  wish  to  change  this  message,  cklick  on  the  “edit”  button,  located  at  the  bottom  right  hand  side  of  the  page.    Click  on  the  “delete”  button  to  erase  the  message.  To  get  to  the  “Forums”  main  page  and  be  able  to  add  more  forums  you  need  to  click  on  the  courses  title  that  appears  on  the  top  grey  navigator  bar.     20   TRAINING  PROGRAMME     Therefore,  I  clicked  on  the  “Open  Science  to  Scientific  Research”  to  get  forwarded  into  this  page:    To  add  a  new  forum  topic,  click  on  the  button  “New  Topic”  located  on  the  very  top  of  the  page.    In  the  new  window  add  the  t  itle  and  perhaps  some  summary  in  the  body  section.    When  you  are  done  click  on  “Save”.  You  will  now  be  forwarded  into  a  new  page,  where  you  and  the  rest  of  the  course  participants  can  post  their  own  comments.       To  post  a  new  comment  in  the  forum  and  let  the  course  participants  know  a  few  things  about  myself,  I  click  on  the  “Post   reply”  button  or  you  can  scroll  down  in  the  “Add  new  comment”  area  to  post  your  message.   TRAINING  PROGRAMME   21      When  you  are  done  click  on  the  “Save”  button.    If  you  want  to  see  again  all  the  forums  in  your  course,  click  on  the  course  title  in  the  grey  box  and  you  will  go  to  the  page  with  all  the  forum  topics  listed.         22   TRAINING  PROGRAMME     CERTIFICATE   A  certificate  is  automatically  generated  when  learners  finish  the  course.  When  the  course  is  completed,  the   participants   will   see   the   “Download   Certificate”   button,   which   they   can   click   to   download   their  certificate.