FWF Open Access Policy 2015 - Vom Detail zum Big Picture - Falk Reckling Strategie – Analysen (Blau unterlegt sind Texte und Bilder zu weiterführenden Informationen.) 2 Open Access Policy und Förderungen des FWF 3 Drei Wege des Open Access beim FWF  gilt nur für Publikationen mit Peer Review Ohne Kosten: die Selbstarchivierung der vom Verlag akzeptierten Version (accepted manuscript) in einem disziplinenspezifischen oder institutionellen Repositorium mit einem Embargo von 0 -12 Monaten = Green OA Kostenpflichtig: Autorengebühren in einem Open Access Medium (Gold OA) oder Kosten für den Freikauf (Hybrid OA) aus einem Subskriptionsmedium werden bis drei Jahre nach Projektende über das Programm Referierte Publikationen erstattetet. Die Anwendung der Creative Commons Attribution CC-BY ist verpflichtend. Archivierung: Die Publikationen müssen in einem registrierten Repositorium archiviert werden, in den Life Science ist Europe PubMedCentral verpflichtend. 4 Kostenadministration über das Programm Referierte Publikationen Bedingungen: (1) AutorIn von FWF-Projekt gefördert, (2) FWF im Acknowledgment „Austrian Science Fund (FWF) Projekt-Nr., (3) bis drei Jahre nach Projektende Dokumente: per E-Mail: (1) Publikation, (2) Rechnung, (3) Zahlungsnachweis, (4) Antragsformular Direktverrechnung mit Verlagen: IoP, ACS, Taylor&Francis, RSC, BioMedCentral u.a. Vorauszahlungen: Gibt es kein laufendes FWF-Projekt mehr, sollte die Forschungs- stätte in Vorleistung gehen, der FWF erstattet die Kosten zurück ! Bearbeitungszeit: 4-8 Wochen oder: publikationskosten@fwf.ac.at Kontakte 5 Übersicht der FWF Open Access Aktivitäten  Finanzierung von Publikationskosten bei Zeitschriftenpublikationen bis drei Jahre nach Projektende (seit 2001)  OA Policy mit Verpflichtung zu Green, Gold oder Hybrid (seit 2008)  Beteiligung an Europe PubMedCentral (seit 2010, verlängert bis 2021)  weltweit erstes OA Buchprogramm  FWF E-Book Library (> 300 Bücher)  Initiierung des Open Access Network Austria (OANA)  Empfehlungen 2015  Förderung des Repositoriums arXiv  Mitfinanzierung von SCOAP³ = Umstieg der Hochenergiephysik-Zeitschriften  Förderung von 8 OA-Zeitschriften aus den Geistes- und Sozialwissenschaften  Mit Wellcome Trust, RCUK, MPG u.a. Auftraggeber einer Studie über die Entwicklung von Publikationskosten (Februar 2014)  mit KEMÖ Gegenverrechnungsmodelle für Hybrid Open Access bei IOP Publishing, RCS, Taylor & Francis (Verhandlungen mit Springer und Wiley)  In Summe: ca. € 3 Mio. für OA in 2014 6 Was ist neu ab 2015? Publikationskosten  Beschränkung auf € 2.500 für Gold OA, € 1.500 Hybrid OA und Wegfall submission fees, Farbabbildungen, etc. für alle Projekte ab 1.11.2014  Differenzbeträge können durch das Globalbudget, Kostenteilung oder andere Mittel gedeckt werden Selbstständige Publikationen  Erweiterung um neue, webbasierte Publikationsformate: u.a. Apps, Wiki- Modelle, Software, wissenschaftlich kommentierte Datenbanken oder Websites; Audio-, Video- oder animierte Publikationen bis € 18.000 Open Research Data  Budgetierung von Mitteln für die Aufbereitung, die Archivierung, den offenen Zugang und die Nachnutzung von Forschungsdaten (siehe 2.6. Sonstige Kosten)  Einführung eines data management plans für 2016 oder 2017 Compliance  In Endberichten ab 1.1.2016 müssen alle referierten Publikationen OA sein 7 Was kann eine Forschungsstätte tun?  Verabschiedung einer OA-Policy; Vorbilder z.B. Université de Liège oder Harvard  Benennung einer/eines Open-Access-Beauftragten  Förderung von Repositorien und (internationaler) Publikationsinfrastruktur  Aufbau von Open-Access-Publikationsfonds 8 The Big Picture The FWF prefers the transition to Gold Open Access but through different routes Reallocation of funds: There is already enough money* in the publication system. But we have to make it transparent and reallocate it incrementally to Open Access. Pooling funds: The academic publication system is a highly international enterprise. Funding the transition must be organised across the borders. Funders must pool their money and have to accept a certain level of free-riding. 9 Grand Challenges * Reckling, F. (2015). Die öffentlichen Kosten wissenschaftlicher Publikationen in Österreich 2013. Version 1.0. Zenodo. 10.5281/zenodo.18338 10 1. New (Big) Deals with Publishers Proposal of the Max Planck Society Ralf Schimmer et al: “An internationally concerted shifting of subscription budgets is possible at no financial risk, maybe even at lower overall costs … The approach was pioneered in an agreement between Austria and IOP Publishing in early 2014.”* * This approach was developed by the KEMÖ and the FWF and first presented at the 5th Conference on Open Access Scholarly Publishing (COASP) in Riga, 19/9/2013 11 2. Evoke Snowball Effects  funding the transition of first-class cost-efficient publication venues to Open Access Austrian Journal of Political Science AOAUP Open Austrian University Press AODUP Open Danube University Press 12 3. Facilitate Market Entrance  funding new cost-efficient Open Access publication venues 13 4. Support !  funding of non-commercial Open Access infrastructure because your institution will profit from it Just three examples: 10,600 Journals 6,391 searchable at Article level 134 Countries 1,913,855 Articles 3096 Academic peer-reviewed books from 107 publishers 2,000,00 downloads Open access to 1,044,268 e- prints in Physics, Mathematics, Computer Science, Quantitative Biology, Quantitative Finance and Statistics 14 Für mehr Informationen FWF Open Access Policy FWF Open Access News FWF Open Access on Twitter