FESABID 2015. PreConference Workshop. 
Sharing European Research Outcomes: raising 
awareness on Open Access, Open Research 
Data and Open Science, 28 de Mayo 2015
Facilitate Open Science Training for European Research
Remedios Melero
Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC),
Socio del proyecto FOSTER
Obra licenciada con Creative Commons By 4.0 internacional
Strategically and legally
H2020
FOSTER……
• Project Name: FACILITATE OPEN SCIENCE TRAINING FOR EUROPEAN RESEARCH
• Project Acronym: FOSTER
• Project number: 612425
• Start Date: 01/02/2014
• Duration: 24 months
• Funding from the EC: 1.499.860,00€
• Website: www.fosteropenscience.eu
Socios
‐ Universidade do Minho ‐ Portugal
‐ Georg‐August‐Universitaet Goettingen Stiftung Oeffentlichen Rechts –
Germany
‐ Danmarks Tekniske Universitet – Denmark
‐ Stichting eIFL.net – Netherlands
‐ SPARC‐Europe – UK
‐ Stichting LIBER – Netherlands
‐ University of Glasgow – DCC – UK
‐ Technische Universiteit Delft – Netherlands
‐ The Open University – UK
‐ ICM ‐ Uniwersytet Warszawski – Poland
‐ Consortium Universitaire de Publications Numériques Couperin – France
‐ Consejo Superior de Investigaciones Científicas – Spain
‐ University of Edinburgh  ‐ DCC – UK
Objetivos Generales
• Dar apoyo a las partes implicadas, pero sobre todo a los 
jóvenes investigadores,  para que el acceso abierto a su 
producción científica sea una práctica habitual en el 
contexto del área de investigación europea (ERA) y se 
hagan eco de las políticas open access del Horizon 2020
• Reforzar la capacitación de las instituciones para fomentar
el cumplimiento de con las políticas open access europeas
• Facilitar la adopción,  el reforzamiento y la implementación
de políticas open access por parte de entidades
financiadoras en consonancia con las recomendaciones
europeas
https://www.fosteropenscience.eu/events

Recursos por categorías  
https://www.fosteropenscience.eu/
Clasificación por materias de los contenidos en el portal de  
FOSTER 
Política open access en el marco del H2020
Política  OA marcada  por la Comisión Europea: del 7PM al H2020
2008: 7FP Piloto  OA. Depósito de artículos  derivados de proyectos en  
7 áreas (20% de  la financiación)
Tan pronto como sea posible, max. después de publicación +embargos
Post‐print corregida o publicada (en caso de seguir la ruta dorada)
Vía verdeEmbargosmax:  6 meses
(CTM)  y 12 meses (SSHH)
2013: H2020. Mandato del depósito de los artículos para 
todas la áreas 
Post‐print corregida o publicada (en caso de seguir la ruta 
dorada)
2013: H2020 Piloto depósito de datos en 7 áreas (puede 
haber exenciones, voluntario para el resto). Plan de gestión 
de datos (deliverable a los 6 meses)
Vía dorada (opcional)
¡¡¡No 
excluye el 
depósito!!!
Costes 
(directos) 
imputables
Gold Open 
Access Pilot* 
(2015)
*https://www.openaire.eu/goldoa/fp7‐post‐grant/pilot
The European Commission is now moving beyond open access towards the more inclusive 
area of open science. Elements of open science will gradually feed into the shaping of a 
policy for Responsible Research and Innovation and will contribute to the realization of 
the European Research Area and the Innovation Union, the two main flagship initiatives for 
research and innovation. 
http://ec.europa.eu/research/swafs/index.cfm?pg=policy&lib=science
Open Science
• Transparencia
• Reproducibilidad
• Responsabilidad
• Diseminación y transferencia del 
conocimiento
H2020
strategy
Open Access
Open Science
It is the ambition of the European Union to ensure that research and innovative 
ideas can be turned into products and services that create jobs and prosperity, 
as well as help preserve the environment and meet the societal needs of Europe and 
the world. To achieve this, the European institutions, its Member States and private 
business actors invest considerable monetary and human resources into Research, 
Development and Innovation. The need to gear the innovation process to societal 
needs is reflected in many high‐level policy, strategy and programming documents, 
such as the objective of the EU 2020 strategy to create smart growth or the Horizon 
2020 programme that defines tackling societal challenges as one of the main 
priorities.
http://ec.europa.eu/research/swafs/pdf/pub_public_engagement/options‐for‐
strengthening_en.pdf#view=fit&pagemode=none
Options for Strengthening Responsible Research and Innovation
(EC, 2013) 
InnovationSocietal impact
Societal
potential
Societal benefits
and growth
Jobs
and prosperity
Responsible
Research
Transparency
Strategically and legally???
El papel de las bibliotecas‐gestores 
de información… en la estrategia 
H2020…
• Asesoramiento
• Gestión
• Difusión
• Conservación 
• Preservación
University Tennessee‐Knoxville
http://www.lib.utk.edu/scholar/research‐cycle/
¡¡Gracias!!
Thank you!
Gràcies!
Reme
rmelero@iata.csic.es
Foster open science!!!!
Anexos…
Horizon2020 (2014‐2020)
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020‐hi‐oa‐pilot‐
guide_en.pdf
• OA: verde y dorada, cubre todas las áreas
• Nuevas directrices, nuevas cláusulas (29.2 y 29.3)
• Piloto  OA  para los datos de investigación (cláusula 
29.3, para 7  áreas)
• Se insta a los estados miembros a desarrollar políticas 
OA +infraestructura
• Embargos: 6 y 12 meses como en el 7FP (vía verde). 
Depósito inmediato vía dorada
• Apoyo: OpeAire2020 y Zenodo (admite datasets)
Grant Agreement:  29.2 Open access to scientific publications
Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to all peer‐
reviewed scientific publications relating to its results. In particular, it must:
(a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine‐readable electronic copy 
of the published version or final peer‐reviewed manuscript accepted for publication in a repository 
for scientific publications;
Moreover, the beneficiary must aim to deposit at the same time the research data needed to validate 
the results presented in the deposited scientific publications.
(b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest:
(i) on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or
(ii) within six months of publication (twelve months for publications in the social
sciences and humanities) in any other case.
(c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identify the
deposited publication.
The bibliographic metadata must be in a standard format and must include all of the following:
‐ the terms ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and Euratom research and 
training programme 2014‐2018"];
‐ the name of the action, acronym and grant number; ‐ the publication date, and length of embargo 
period if applicable, and ‐ a persistent identifier.
Research Data Pilot in H2020 
• Mejorar y maximizar el acceso y 
reutilización de los datos de investigación
generados de los proyectos.
• Ver cláusula 29.3 del  Model Grant
Agreement.
• Afecta a 7 áreas + voluntarios (opcional)
• No es obligatorio la presentación del DMP 
(sí como deliverable a los 6 meses)
• Depósito en un repositorio en acceso 
abierto
• Pueden haber exenciones a petición de los 
socios 
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_p
ilot/h2020‐hi‐oa‐data‐mgt_en.pdf
H2020 areas que prticipan en el piloto
Future and Emerging Technologies
• Research infrastructures – part e‐Infrastructures
• Leadership in enabling and industrial technologies – Information and 
Communication Technologies
• Societal Challenge: 'Secure, Clean and Efficient Energy' – part Smart 
cities and communities
• Societal Challenge: 'Climate Action, Environment, Resource Efficiency
and Raw materials' – except raw materials
• Societal Challenge: 'Europe in a changing world – inclusive, innovative 
and reflective Societies'
• Science with and for Society
Projects in other areas can participate on a voluntary basis
References to research data management are included in Article 29.3 of the Model 
Grant Agreement (article applied to all projects participating in the Pilot on Open 
Research Data in Horizon 2020).
29.3 Open access to research data 
[OPTION for actions participating in the open Research Data Pilot: Regarding the 
digital research data generated in the action (‘data’), the beneficiaries must: 
(a) deposit in a research data repository and take measures to make it possible for 
third parties to access, mine, exploit, reproduce and disseminate — free of charge 
for any user — the following: 
(i) the data, including associated metadata, needed to validate the results 
presented in scientific publications as soon as possible; 
(ii) other data, including associated metadata, as specified and within the deadlines 
laid down in the ‘data management plan’ (see Annex 1); 
(b) provide information — via the repository — about tools and instruments at the 
disposal of the beneficiaries and necessary for validating the results (and — where 
possible — provide the tools and instruments themselves). 
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/gga/h2020‐mga‐gga‐
multi_en.pdf
Annex 1: Data Management Plan (DMP) template
The purpose of the Data Management Plan (DMP) is to provide an analysis of the main 
elements of the data management policy that will be used by the applicants with regard 
to all the datasets that will be generated by the project. 
The DMP should address the points below
• Data set reference and name 
Identifier for the data set to be produced
• Data set description
Description of the data that will be generated or collected, its origin (in case it  is 
collected), nature and scale and to whom it could be useful, and whether it  underpins 
a scientific publication. Information on the existence (or not) of  similar data and the 
possibilities for integration and reuse.
• Standards and metadata
Reference to existing suitable standards of the discipline. If these do not 
exist, an outline on how and what metadata will be created. 
• Data sharing
Description of how data will be shared, including access procedures, embargo 
periods (if any), outlines of technical mechanisms for dissemination and 
necessary software and other tools for enabling re‐use, and definition of 
whether access will be widely open or restricted to specific groups. Identification 
of the repository where data will be stored, if already existing and identified, 
indicating in particular the type of repository (institutional, standard repository 
for the discipline, etc.). 
In case the dataset cannot be shared, the reasons for this should be mentioned 
(e.g. ethical, rules of personal data, intellectual property, commercial, privacy‐
related, security‐related).
• Archiving and preservation (including storage and backup) 
Description of the procedures that will be put in place for long‐term preservation 
of the data. Indication of how long the data should be preserved, what is its 
approximated end volume, what the associated costs are and how these are 
planned to be covered.