HAL, archives ouvertes
Christine Berthaud, CNRS/CCSD - Directrice
Créée  en 2000 
Missions :
Développement  des archives 
ouvertes pour la communauté  
ESR  ainsi que des services 
connexes
Basée dans les locaux du Centre 
de Calcul de l'IN2P3
Partenaire de projets européens : 
MedOANet, DARIAH-EU, PEER
Equipex DILOH,  ANR Campus 
AAR
HAL - http://hal.archives-ouvertes.fr
L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à 
la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou 
non, et de thèses. 
TEL - http://tel.archives-ouvertes.fr
Le serveur TEL (thèses-en-ligne) promotion de l'auto-archivage en 
ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des 
recherches (HDR). 
Sciencesconf.org - http://www.sciencesconf.org
Plateforme Web ouverte aux organisateurs de colloques, workshops 
ou réunions scientifiques.
MédiHAL - http://medihal.archives-ouvertes.fr
MédiHAL, archive ouverte d’images scientifiques et des documents 
iconographiques de science. 
ISIDORE - http://www.rechercheisidore.fr
Moteur de recherche unifié des SHS, moissonnant une grande 
quantité de liens émanant des s bibliothèques numériques. MOA : 
TGE Adonis.
Episciences.org - http://episciences.org
Plateforme d'"épi-revues".  (en cours)
HELOISE - http://heloise.ccsd.cnrs.fr
Le système Héloïse permet d'informer sur la politique des éditeurs 
en matière de diffusion en open access des publications 
scientifiques. 
Petit rappel 
Une archive ouverte (AO) est un réservoir 
de données (un serveur) dont le contenu 
(documents scientifiques et techniques) est 
accessible en ligne, librement sur le web, et 
qui respecte le protocole OAI-PMH (Open 
Archive Initiative- Protocol for Metadata
Harvesting). 
Auto-archiver veut dire déposer des 
documents dans ce réservoir.

●HAL : ARCHIVE OUVERTE MULTIFORME
 application développée par le CCSD en 2001
 entrepôt unique 
 plate-forme pour :
 des archives institutionnelles
 des archives disciplinaires
 archive pour les thèses
 Archive pour les images, 
sons, vidéos
 Plateforme nationale pour les archives 
institutionnelles
 Fondée sur des référentiels communs
●Convention inter-établissements
 Le  2 avril 2013 la convention de partenariat en faveur des archives 
ouvertes et de la plate-forme mutualisée HAL a été signée à l’Académie des 
Sciences.
 Les signataires :
 L’Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE), 
 La Conférence des Présidents d’Université (CPU), 
 La Conférence des Grandes Ecoles (CGE) 
 22 établissements de recherche
l’ANDRA, l’ANR, la BNF, Le BRGM, la CDEFI, le CEA, le CEE , le CIRAD, le CNRS, le 
CSTB, l’IFPEN, l’IFFSTAR, l’INED, l’INERIS, l’INRA, l’INRIA, l’INSERM, l’INVS, 
l’IRD, l’IRSN, l’IRSTEA et l’Institut Pasteur.
En référence aux recommandations de la Commission européenne du 07/07/12 et de 
la position de la France exprimée par Mme Fioraso le 24/01/2013 sur l’open access
pour la recherche.
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid71277/partenariat-en-faveur-
des-archives-ouvertes-plateforme-mutualisee-hal.html
●HAL, une plate forme commune
 Garantir l’accessibilité au texte intégral
 Préserver un niveau scientifique homogène et de 
qualité
 Offrir une meilleure visibilité à l’international
 Interconnecter avec les bases mondiales de référence
 Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la 
citation numérique 
 « Horodater » les dépôts et ainsi valider une 
antériorité scientifique.
 Limiter la saisie des références à un seul système
 Effectuer l’archivage à long terme
Hébergement dans un 
data center
Une équipe dédiée
Interconnexions avec 
des archives de 
référence
Archivage pérenne
Plate-formes connexes
●Au cœur d’un réseau
●Horizon 2020
Le programme Horizon 2020 comporte l’obligation d’assurer le libre accès aux 
publications issues des recherches qu’il aura contribuées à financer. 
http://www.horizon2020.gouv.fr/
http://www.jubil.upmc.fr/fr/open_access/horizon_2020_et_l_open_access_en_resume.html
●Que collecte-t-on ?
● Le texte intégral d’articles ou d’autres productions 
scientifiques
 Des fichiers d’annexes au document principal
● Des métadonnées pour caractériser le dépôt
 Informations structurées 
o titres, auteurs, résumés, etc.
 Les métadonnées vont permettre
o présenter les articles par thèmes, par auteur, etc.
o améliorer la recherche de documents
●AURéHAL :
Accès Unifié aux Référentiels HAL
https://aurehal.archives-ouvertes.fr
 Auteurs
 Gestion des formes auteurs
 Structures de recherche
 référentiel interne à HAL
 Revues
 ~28000 titres
 inclut la classification Sherpa 
 Projets ANR (convention) et Projets Européens
 Disciplines
 référentiel « maison », aligné sur ArXiv pour les domaines concernés. 2 niveaux 
arborescents contenant une trentaine d’item au maximum pour une discipline
 Typologie des documents
 Alignée sur la liste du ministère
●Hal, quels documents ?
 Pré publications, post publications, notices bibliographiques  :o((
 Publications dans des revues à comité de lecture 
 Conférences invitées dans des congrès 
 Proceedings à comité de lecture 
 Publications dans des revues sans comité 
 Communications à des congrès, symposiums 
 Séminaires, workshops 
 Chapitres dans les ouvrages 
 Livres et ouvrages 
 Brevets 
 Thèses
 Nouveaux types de documents pouvant faire l’objet d’un dépôt :
 Images : photographies, dessins, gravures, images de synthèse, plan 
 Enregistrements sonores
 Enregistrements vidéo
 Cartes
 Dépôt ne contenant qu’un fichier de type « annexe »
 Lier les ressources entre elles
●Identifiant et citabilité électronique 
 Un « document » dans une archive ouverte c’est :
• une ou plusieurs versions d’un même article comportant 
 la notice descriptive (Incluant éventuellement des références 
bibliographiques)
 un ou plusieurs formats du même fichier (PDF, TeX, XML, DOC, 
etc.)
 éventuellement des fichiers annexes (images, sons, vidéos, 
posters, présentation « ppt », etc.)
 L’identifiant pérenne, « citable », référence un 
« container » qui abrite tous les composants de l’article 
scientifique
 une URL simplifiée (vers la version la + récente avec historique)
 une URL stable ne dépendant pas du stockage physique de l’article
●AURéHAL, Caractéristiques
 Les référentiels peuvent être consultés, même 
sans authentification
 L’historique de chaque entrée est visible par toute 
personne authentifiée : date de création, de mise 
à jour
 Chaque entrée d’un référentiel permet de lancer 
une requête dans HAL pour consulter les dépôts 
liés
 Une mise à jour dans un référentiel génère 
automatiquement une mise à jour dans les dépôts 
liés
●Auteur affiliations/ référentiel
 Nouvelle structure du référentiel des structures:
 4 niveaux de structure :
 Equipe de recherche
 Département
 Laboratoire
 Institution
 Chaque type de structure a une structure parent 
(sauf l’institution)
 L’équipe de recherche ne fait plus partie des 
données ‘auteur’, elle devient une structure de 
recherche
●IdHAL : identifiant unique d’un auteur
 Constitué par l’auteur (lié à l’utilisateur connecté)
 Pas de fusion des formes auteur
 Rassemble les formes auteur co-existantes dans HAL 
(avec choix publication par publication)
 Choix d’une forme auteur ‘par défaut’
 Enregistrement des identifiants de l’auteur sur 
d’autres plateformes (ArXivid, Orcid, ResearcherId, 
Twitter…) et de son blog de recherche éventuel
 Eléments de l’identité numérique du chercheur
●IDHAL et autres identifiants
 ArXiv : l'identifiant ArXiv est le nom d’utilisateur dans l’archive ArXiv ou son 
identifiant auteur (author identifier) : https://arxiv.org/help/author_identifier
 ResearcherID : l’identifiant ResearcherID est l’identifiant obtenu après 
inscription sur la plateforme ResearcherID.com de ThomsonReuters.
 ORCID : l’identifiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est 
l’identifiant obtenu après inscription sur la plateforme ORCID
 IdRef : IdRef (Identifiants et Référentiels) est une application Web développée 
et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). 
Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc a 
un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme : 
http://www.idref.fr/autorites/autorites.html L’IdRef est l’identifiant de la 
notice
 ISNI:International Standard Name Identifier (ISNI)
 L’ISNI est un code international normalisé servant à identifier de manière 
univoque, sur le long terme et à l’international, les personnes et les organismes
 VIAF (Virtual International Authority File)
 Autres identifiants : sur Twitter, facebook, etc…
 Lien vers un blog
●Création du cv = page chercheur
 Présentation du chercheur, de son parcours, de ses thèmes de 
recherche, etc…
 Titre de la page et zone de texte ‘libre’ : possibilité d’ajouter texte, 
images, liens, etc…
 Éléments issus de HAL : Affichage des publications 
 Avec choix du type de publications à afficher
 Avec choix de l’ordre dans lequel afficher ces publications
 Autres éléments : choix de widgets à afficher et de leur ordre 
d’affichage
 Issus de HAL ou des publications du chercheur :
photo (profil utilisateur) – disciplines – mots clés – nom des 
revues – co-auteurs – année de production – projets ANR -
projets européens – autres identifiants chercheurs
 Widgets extérieurs (twitter, facebook, etc…)
●Cv = page chercheur
 URL stable du type : http://cv.archives-ouvertes.fr/idhal
 Utilisable dans des sites (labo, blog, etc…)
 Page web dynamique (publications) 
 Liens cliquables vers d’autres environnements numériques où le 
chercheur est présent : recherche, réseaux sociaux
 Affichage des domaines de recherche, des mots clés
 Affichage des collaborations (co-auteurs), des projets de recherche 
(ANR, européens)
Mettre en valeur non seulement ses productions, mais son 
‘environnement’ de recherche, en reliant celles-ci dans un réseau de 
collaborations et de projets
Relier ses identifiants auteur sur d’autres plateformes 
numériques = lier les manifestations de sa présence sur le Web
Affirmer son identité numérique sur le Web

●Projets européens

●HAL et OpenAIRE
● Le protocole devrait  amener les chercheurs et 
enseignants- chercheurs français à déposer, dans le cas 
où ils ne trouvent pas leur institution dans la liste des 
archives proposées par le projet (via Open DOAR), dans 
l’archive commune HAL, plutôt que dans l’archive 
orpheline.
● HAL permet le dépôt pour tous, les AO institutionnelles 
doivent être reversées dans HAL (Convention de partenariat 
en faveur des archives ouvertes et de la plateforme mutualisée 
HAL).
● HAL est bien évidemment “OpenAIRE compliant”
●Parcours du document
● Dépôt en 4 étapes
 Transfert du ou des fichiers
 Métadonnées du document
 Métadonnées du ou des auteurs et leur(s) 
affiliation(s)
 Récapitulatif, lier les ressources entre elles
● Vérification avant mise en ligne
 Cohérence métadonnées et contenu du fichier
 Vérification propriété intellectuelle
 Validation scientifique élémentaire
●en quelques chiffres  
Texte intégral
 370 000 articles scientifiques accessibles
sur HAL dont :
 50 419 thèses sur TEL
 82 695 documents liés aux disciplines des 
SHS
 Plus de 600 000 auteurs référencés
 4000 dépôts par mois
●Une archive institutionnelle HAL permet de :
● Gérer et personnaliser ses pages web (logo, charte graphique, 
choix des menus…)
● Gérer des news
● Gérer ses utilisateurs
● Gérer ses laboratoires et autres entités (référentiels : 
auteurs, structures de recherche, journaux, projets)
● Administrer ses collections
● Récupérer ses statistiques (usages et consultations)
● …
 Mise à jour dynamique des publications sur les sites institutionnels 
(services HAL)
 Collections et portails dans HAL : valorisation, identité numérique plus 
affirmée. 
 URL explicite stable sous la forme :
http://hal.archives-ouvertes.fr/nom_collection
http://hal.nom-portail.fr
●Les déclinaisons de HAL
● Portails thématiques
 HAL-SHS, @rchiveSIC, HAL-SDE…
● Portails Génériques
 HAL, TEL, CEL…
● 91 Portails institutionnels
faits « sur mesure » dans le
cadre de conventions
développés spécifiquement dans HAL
pour  des :
 universités, 
 grandes écoles, 
 établissements de recherche…
● 3500 Collections
Pour les laboratoires, les projets de recherche, les conférences, les revues…
PORTAILS ET COLLECTIONS : 
VISIBILITÉ INSTITUTIONNELLE
●HAL, des collections
Créées pour rassembler et présenter des documents 
sélectionnés à partir de multiples critères
 Mise en oeuvre à l'aide d'un système de "tampons", 
apposés manuellement ou automatiquement
 Un site web personnalisable pour le gestionnaire
 URLs pérennes
 Exemples de collections :
 Articles d'une institution, d'un laboratoire, d’une équipe ;
 Communications à un colloque ;
 Articles d'une revue ;
 etc.
COLLECTIONS : VISIBILITÉ DES PROJETS 
DE RECHERCHE
●RAYONNEMENT
91 portails 
référencés
●HAL, Une plate forme commune pour,
 Garantir l’accessibilité au texte intégral
 url pérennes 
 Archivage à long terme
 Offrir une meilleure visibilité à l’international
 Interconnecter avec les bases mondiales de 
référence
 Enrichir automatiquement les référentiels 
institutionnels
 Préserver un niveau scientifique homogène et de 
qualité
 Limiter la saisie des références à un seul système
 Et … limiter l’effort à une seule unité spécialisée
●HAL, archive ouverte pour le chercheur
 Large distribution des publications 
 Les publications sont davantage visibles
 Les publications sont davantage citées
 La dissémination de la publication est rapide et immédiate
 Les résultats de recherche sont immédiatement datés, la paternité n’est pas 
contestable 
 Des services à forte valeur ajoutée
 Gestion des listes de publications 
 Statistiques de consultation
 Alimentation des bases administratives
 Partage du dépôt avec tous les co-auteurs d’autres établissements
 Épi-journaux, actes de congrès, etc.
 Lieu de stockage unique
 En dehors des circuits privés
 Point d’ntrée pour le moissonage par tout type de plateformes (institutionnelles, 
réseaux sociaux…)
●En conclusion, 
 Au-delà des besoins institutionnels, HAL a toujours offert une 
politique d’archive ouverte « ouverte » et permet de :
 privilégier la communication scientifique directe grâce à un 
partage des « données primaires » immédiat
 conserver la production scientifique comme un patrimoine
 Soutenir les établissements dans leur politique d’OA
 Participer à une politique  internationale fondée, sur des 
standards reconnus, des interconnexions et des partenariats 
forts, qui permet :
 à chaque auteur de diffuser et partager son travail en toute 
sécurité partout dans le monde,
 À chaque lecteur un accès pérenne, libre et gratuit à des 
documents scientifiques
 Favoriser la visibilité des domaines de recherche
MERCI DE VOTRE ATTENTION
Hal : https://hal.archives-ouvertes.fr/
TEL : http://tel.archives-ouvertes.fr
Mail : contact@ccsd.cnrs.fr
Blog : http://blog.ccsd.cnrs.fr/
Twitter : @ccsd_fr et @hal_fr