Zarządzanie danymi badawczymi Marta Hoffman-Sommer Platforma Otwartej Nauki, ICM, Uniwersytet Warszawski Warszawa, 22.04.2015 Co to są dane badawcze? Rezultaty badań naukowych Publikacje naukowe (artykuły i książki) K TH B ib li o te ke t, C C -B Y- SA h tt p s: // w w w .fl ic kr .c om /p ho to s/ kt h bi bl io te ke t/ 44 7 26 4 04 2 3/ Dane badawcze „Dane badawcze to dane zebrane, zaobserwowane lub wytworzone jako materiał do analizy, w celu uzyskania oryginalnych wyników naukowych.” „…’dane badawcze’ definiujemy jako zapisy faktów (wartości liczbowe, zapisy tekstowe, obrazy i dźwięki), które służą jako źródła pierwotne w badaniach naukowych, i które są powszechnie uznawane przez społeczność naukową za niezbędne do oceny wyników naukowych. Zbiór danych badawczych stanowi usystematyzowaną, częściową reprezentację badanego zjawiska.” Różne definicje danych badawczych „…zarejestrowane materiały o charakterze faktograficznym powszechnie uznawane przez społeczność naukową za niezbędne do oceny wyników badań naukowych.” Co zaliczamy do danych badawczych? Dokumenty tekstowe, notatki Dane liczbowe Kwestionariusze, ankiety, wyniki badań ankietowych Nagrania audio i video, zdjęcia Próbki, artefakty, obiekty Zawartość baz danych (video, audio, teksty, obrazy) Modele matematyczne, algorytmy Oprogramowanie (skrypty, pliki wejściowe…) Wyniki symulacji komputerowych Protokoły laboratoryjne, opisy metodologiczne Co to jest zarządzanie danymi badawczymi? Wytworzenie danych Opisanie, przetwarzanie Analiza i wykorzystanie Przechowywanie Udostępnianie Ponowne wykorzystanie cykl życiowy danych badawczych …aktywne podejście do danych badawczych na wszystkich etapach ich cyklu życiowego. Jakie aspekty należy uwzględnić w ZDB? 1. Pozyskiwanie danych, dobór formatów plików, nazewnictwo plików, metadane, dokumentacja 2. Krótko- i długoterminowe przechowywanie danych: selekcja danych, bezpieczna archiwizacja 3. Zasady dostępu do danych, możliwości ich ponownego wykorzystania 4. Prawne i etyczne aspekty rozporządzania zbiorem danych 5. Zasoby potrzebne do zarządzania danymi (np. finansowe, kompetencje) Jakie korzyści daje świadome ZDB? 1. ułatwienie dla własnych przyszłych badań 2. możliwość udostępnienia innym zainteresowanym 3. poprawa jakości uprawianej na świecie nauki 4. więcej współpracy w nauce 5. szybszy postęp w badaniach 6. oszczędność środków finansowych w nauce Jakie wymagania dotyczące zarządzania danymi mogą nas dotyczyć? • Wymagania nakładane przez wydawców naukowych: konieczność udostępniania danych. Nature, PLoS, Amer. Economic Review… • Wymagania nakładane w umowach grantowych: konieczność tworzenia Planów Zarządzania Danymi i/lub udostępniania danych. Komisja Europejska, brytyjskie RCUK, amerykańska NSF… Sytuacja w Polsce Dokument MNiSW (październik 2015): Kierunki rozwoju otwartego dostępu do publikacji i wyników badań naukowych w Polsce „…zaleca, aby krajowe podmioty finansujące badania naukowe ze środków publicznych (…) stosowały i upowszechniały zasady, zgodnie z którymi publikacje i dane badawcze powstające w wyniku finansowanych lub współfinansowanych przez nie badań znajdą się w otwartym dostępie.” Wymagania Komisji Europejskiej w programie Horyzont 2020 Pilotaż Otwartych Danych w H2020 Pilotaż Otwartych Danych Badawczych: „Od finansowanych projektów wchodzących w zakres objęty Pilotażem Otwartych Danych Badawczych jest wymagane korzystanie ze szczegółowego planu zarządzania danymi, odnoszącego się do poszczególnych zbiorów danych.” „Pilotaż Otwartych Danych obejmuje dwa rodzaje danych: 1) dane (…) niezbędne do weryfikacji wyników prezentowanych w publikacjach naukowych należy udostępniać tak szybko, jak tomożliwe; 2) inne dane (…) wymienione w planie zarządzania danymi należy udostępniać zgodnie z ustalonymi w planie terminami. (…) Projekty objęte pilotażem są zobowiązane do deponowania opisanych powyżej danych badawczych, najlepiej w repozytoriach danych badawczych.” „Na ile to możliwe, projekty są zobowiązane do podjęcia działań umożliwiających osobom trzecim dostęp do danych badawczych, ich analizę maszynową, ponowne wykorzystanie, kopiowanie i rozpowszechnianie (bez opłat ze strony użytkowników). Prostą i skuteczną metodą osiągnięcia powyższego celu jest dołączenie do deponowanych danych licencji Creative Commons (CC-BY lub oświadczenia CC0).” • Pilotaż obejmuje projekty z 7 wybranych obszarów tematycznych. • Można się włączyć do pilotażu (opt-in), można się też wyłączyć (opt-out). Kiedy można się wyłączyć z pilotażu? • Gdy planowane jest komercyjne lub przemysłowe wykorzystanie danych • Gdy uczestnictwo stoi w sprzeczności z wymogami poufności, związanymi z bezpieczeństwem • Gdy stoi w sprzeczności z obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych • Gdyby udział w pilotażu uniemożliwiał osiągnięcie głównego celu naszych działań • Jeżeli w ramach projektu nie zostaną wytworzone ani zebrane żadne dane naukowe • Gdy występują inne uzasadnione przyczyny by nie uczestniczyć w pilotażu Można się wyłączyć zarówno na etapie wniosku grantowego, jak i w trakcie trwania projektu. Powody wyłączenia należy wyjaśnić w Planie Zarządzania Danymi. Slajd na podstawie: Sarah Jones, Kevin Ashley, DCC, CC-BY Zarządzanie danymi badawczymi Kroki do wykonania 1. Identyfikacja danych w projekcie 2. Bieżące zarządzanie danymi 3. Selekcja danych 4. Przygotowanie danych do archiwizacji 5. Deponowanie danych 1. Zidentyfikowanie danych Skąd się biorą dane w naszym projekcie? Jak często pojawiają się nowe dane? Jak dużo danych powstaje w projekcie? W jakich formatach są gromadzone dane? Na podstawie: Workbook for Writing a Data Management Plan, http://www.dcc.ac.uk/training/digital-curation-101/dmp-workshop-uct 2. Zarządzanie w trakcie projektu Jakie stosujemy nazewnictwo plików i folderów? Jakie dodatkowe informacje mogą być potrzebne do korzystania z tworzonych danych (dokumentacja)? Gdzie przechowujemy nasze dane na bieżąco? W jaki sposób je zabezpieczamy (backupy, regulacja dostępu)? Na podstawie: Workbook for Writing a Data Management Plan, http://www.dcc.ac.uk/training/digital-curation-101/dmp-workshop-uct Struktura i nazwy folderów Przykład • Hierarchiczna struktura – nie za głęboka, nie za szeroka • Możliwe też tagowanie plików Różne przykłady: http://www.vukovicnikola.info/folder-structure-for-research/ http://pgbovine.net/research-directory-structure.htm https://www.ukdataservice.ac.uk/manage-data/format/organising Nazewnictwo plików – po co się tym zajmować? Czy za 3 lata będziemy wiedzieli, co jest w tych plikach? Na podstawie slajdu: Yvonne Creba, Veronica Philips, Claire Sewell, Marta Teperek, Univ. of Cambridge, CC-BY http://www.data.cam.ac.uk/files/gdl_tilsdocnaming_v1_20090612.pdf Przykład: Nazewnictwo plików • Jakie informacje potrzebujemy zawrzeć w nazwie? (rodzaj danych, inicjały badacza, numer próbki, data, numer wersji, etc.) • Czy nasze nazwy są unikalne? • Jak będziemy chcieli sortować pliki? Informujemy gdzieś w dokumentacji co oznaczają nasze nazwy. Darmowe oprogramowanie do zarządzania backupami (przykładowe): http://www.2brightsparks.com/download-syncbackfree.html Co najmniej 2 backupy, w tym jeden off-site: każdy poniedziałek rano codziennie rano - automatycznie • Regularność • Automatyzacja Na podstawie slajdu: Y. Creba, V. Philips, C. Sewell, M. Teperek, University of Cambridge, CC-BY Więcej na temat bieżącego zarządzania: http://libraries.mit.edu/data-management/services/workshops/ a w szczególności o organizowaniu danych: http://libraries.mit.edu/data-management/files/2014/05/FileOrg_20160121.pdf albo tu: https://www.ukdataservice.ac.uk/manage-data/format/organising http://datalib.edina.ac.uk/mantra/organisingdata/ https://library.stanford.edu/research/data-management-services/data-best- practices/best-practices-file-naming Narzędzia ułatwiające bieżące zarządzanie danymi 1. EUDAT – projekt europejski tworzący otwartą dla wszystkich e-infrastrukturę, m.in. do przechowywania danych badawczych i zarządzania nimi: B2DROP. 2. OSF.io – serwis stworzony przez amerykańską organizację non-profit Center for Open Science – służy do bieżącego zarządzania prowadzonymi badaniami. Pozwala na integrację z innymi serwisami, np. Dropbox, Google Drive, GitHub, FigShare, Mendeley. 3. GitHub – przechowywanie i wersjonowanie oprogramowania; wykorzystywane również dla innych rodzajów plików. https://www.eudat.eu/services/b2drop Jakie dane chcemy przechowywać po zakończeniu projektu? Gdzie zdeponujemy dane do przechowywania długoterminowego? Jak długo będziemy je przechowywać? Kto będzie miał do nich dostęp i na jakich zasadach? 3. Selekcja danych do archiwizacji: co przechowywać, co wyrzucać Na podstawie: Workbook for Writing a Data Management Plan, http://www.dcc.ac.uk/training/digital-curation-101/dmp-workshop-uct 1. Wymagania prawne zobowiązujące nas do archiwizacji danych. 2. Wartość naukowa lub historyczna: tu musimy rozważyć potencjalne zainteresowanie w przyszłości. 3. Wyjątkowość: czy nasze dane duplikują się z innymi istniejącymi zbiorami danych? 4. Możliwość replikacji: czy można takie dane ponownie zebrać? (wysokie koszty, jednorazowe wydarzenie) 5. Możliwość wykorzystania: jakość i używalność danych (czy formaty są od strony technicznej dobrze dobrane? czy kwestie praw własności intelektualnej są wyjaśnione?) 6. Kwestie ekonomiczne: koszty zarządzania danymi i przechowywania ich są uzasadnione w świetle potencjalnych przyszłych zastosowań. 7. Pełna dokumentacja: dokumentacja jest poprawna i kompletna. Na podstawie: Whyte, A. & Wilson, A. (2010). "How to Appraise and Select Research Data for Curation". DCC How-to Guides. Edinburgh: Digital Curation Centre. Available online: http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/appraise-select-data Wskazówki do selekcji danych Dane, których nie zamierzamy przechowywać Dokumentować: Co, dlaczego i kiedy zostało wyrzucone 32 Potrzebuję tych danych natychmiast!!! Nieważne, że nie są wyczyszczone – sam sobie poradzę! Zmarnowałem już kawał życia czyszcząc i porządkując kiepskie dane od innych. Dopóki nie będą wyczyszczone i udokumentowane, nie interesują mnie. A w ogóle to mam teraz inne sprawy na głowie… Slajd na podstawie: Kevin Ashley, DCC, CC-BY Jakość danych Ćwiczenie: Identyfikacja i selekcja danych Wybieramy w grupie jeden projekt naukowy i dla tego projektu: 1. Określamy, jakie dane naukowe zostaną wytworzone lub zebrane (wszystkie!) 2. Zastanawiamy się, które spośród tych danych warto archiwizować (które chcemy przechowywać po zakończeniu projektu) Jakie dane chcemy przechowywać po zakończeniu projektu? Gdzie zdeponujemy dane do przechowywania długoterminowego? Jak długo będziemy je przechowywać? Kto będzie miał do nich dostęp i na jakich zasadach? 3. Selekcja danych do archiwizacji: co przechowywać, co wyrzucać Na podstawie: Workbook for Writing a Data Management Plan, http://www.dcc.ac.uk/training/digital-curation-101/dmp-workshop-uct Archiwizacja: przechowywanie długoterminowe 1. Bezpieczeństwo danych – repozytorium/archiwum godne zaufania 2. Widoczność – znane wśród badaczy, dobrze widoczne w wyszukiwarkach 3. Trwała lokalizacja – stały identyfikator cyfrowy (np. DOI – digital object identifier) Cyfrowe repozytoria danych badawczych • specjalistyczne (wąskie dziedzinowo) • instytucjonalne • szeroko zakrojone tematycznie • ogólne Repozytoria specjalistyczne B e rm a n , K le y w e g t, N a k a m u ra , M a rk le y (2 0 1 2 ) h tt p :/ /d x .d o i. o rg /1 0 .1 0 1 6 /j .s tr .2 0 1 2 .0 1 .0 1 0 Protein Data Bank – od roku 1971 Oxford Text Archive – od roku 1976 GenBank – od roku 1982 h tt p :/ /w w w .n c b i. n lm .n ih .g o v/ g e n b a n k /s ta ti s ti c s Repozytoria tematyczne Repozytorium danych biologicznych, dostępne dla wszystkich Repozytorium danych z nauk społecznych i humanistycznych Repozytorium danych społecznych prowadzone przez ISS UW i IFIS PAN Repozytoria instytucjonalne Repozytorium uczelniane Repozytorium tematyczne prowadzone przez brytyjską instytucję finansującą badania: Natural Environment Research Council Repozytoria ogólne Krajowe repozytorium danych: Holandia Krajowe repozytorium danych: Polska Repozytorium ogólnodostępne (publikacje + dane) Repozytorium ogólnodostępne (publikacje + dane) • Artykuły opisujące dane (data descriptors) • Dane są deponowane w repozytoriach • Niektóre czasopisma dopuszczają też możliwość dołączania danych w postaci Supplementary Material  Uzupełnienie systemu repozytoryjnego, nie alternatywa Czasopisma publikujące dane (data journals) re3data.org – wyszukiwarka repozytoriów 4. Przygotowanie danych Przygotowanie plików (ew. anonimizacja danych) Metadane Dokumentacja Dobór formatów plików do archiwizacji Preferowane są formaty: • Bez kompresji • Nie wymagające komercyjnego oprogramowania • Otwarte, z dostępną dokumentacją • Wykorzystujące standardowe kodowanie (ASCII, Unicode) Type Recommended Non-preferred Tabular data CSV, TSV, SPSS portable Excel Text Plain text, HTML, RTF PDF/A only if layout matters Word Media Container: MP4, Ogg Codec: Theora, Dirac, FLAC Quicktime H264 Images TIFF, JPEG2000, PNG GIF, JPG Structured data XML, RDF RDBMS Na podstawie: UK Data Archive (nauki społeczne i humanistyczne) http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/format/formats Slajd: Kevin Ashley, DCC, CC-BY • Na bieżąco pracujemy w formatach, które nam najbardziej pasują – natomiast przed archiwizacją przenosimy pliki do standardowych, otwartych formatów. • Niektóre repozytoria zachęcają do deponowania dwóch wersji tych samych danych: (1) w formacie przeznaczonym do długotrwałej archiwizacji, (2) w formacie najpowszechniej wykorzystywanym w danym środowisku. Dobór formatów plików do archiwizacji Dokumentacja i metadane Metadane katalogowe: podstawowe informacje stanowiące opis całego zbioru danych (autor, tytuł, data powstania, nadana licencja, etc.) Dokumentacja: informacje metodologiczne, kontekst powstania, dodatkowe informacje i pliki potrzebne do skorzystania z danych (w tym skrypty), wykorzystane standardowe słowniki, etc. www.dcc.ac.uk/resources/metadata-standards Metadata standards: na stronach Digital Curation Centre Slajd na podstawie: Kevin Ashley, DCC, CC-BY Dokumentacja: na poziomie projektu • opis celu i kontekstu badań • opisy metodologiczne sposobów pozyskania danych • struktura plików z danymi, relacje między plikami • linki do publikacji powiązanych z danymi • formularze zgody na udział w badaniu • zastosowane metody kontroli lub walidacji danych • informacje o różnych wersjach zbiorów danych • informacje o zbiorach danych, których z przyczyn prawnych nie można udostępnić Na podstawie: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/document/data-level Dokumentacja: na poziomie zbioru danych • nazwy i opisy zastosowanych zmiennych, rekordów, wartości; jednostki pomiarowe • opisy zastosowanych schematów klasyfikacyjnych • informacje o urządzeniach pomiarowych (linki), informacje o zastosowanych ustawieniach, metodach kalibracji • oznaczenia brakujących wartości oraz wyjaśnienie, dlaczego ich brakuje • dane przetworzone, wraz z oprogramowaniem lub algorytmami zastosowanymi do ich uzyskania • lista wszystkich opisanych przypadków lub obiektów (dla badań jakościowych) • jeżeli sprawdzamy w jakikolwiek sposób jakość naszych danych: wyniki tych testów Na podstawie: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/document/data-level Gdzie umieszczamy dokumentację? Wpisana w same pliki z danymi np. informacja o jednostkach pomiarowych w nagłówku kolumny w tabeli  Dołączona do zbioru danych w osobnym pliku / plikach często w postaci pliku ReadMe.txt (jeden dla całego zbioru danych albo po jednym dla każdego pliku) http://data.research.cornell.edu/sites/default/ files/SciMD_ReadMe_Guidelines_v4_1_0.pdf Autorka: Wendy Kozlowski, Research Data Management Service Group, Cornell University Libraries CC-BY Guidelines to writing „readme” style metadata Dane osobowe • Anonimizacja danych – żeby niemożliwe było zidentyfikowanie uczestników badania • lub: Zgoda osób badanych na udostępnienie / nadanie licencji Darmowe narzędzie do anonimizacji danych badawczych (niegotowe): https://www.openaire.eu/anonymizing-your-data • Być może musimy wprowadzić ograniczenia dostępu – trzeba sprawdzić, czy wybrane przez nas repozytorium jest w stanie je zaimplementować Slajd (częściowo): Kevin Ashley, DCC, CC-BY 5. Deponowanie danych Surowe dane: .txt Analizy danych: .xls, .pdf Dokumentacja w osobnym pliku Pictures: tylko do weryfikacji wzrokowej, nie do analizy, opisy częściowo wpisane w pliki Reports: oryginalne pliki z urządzenia pomiarowego, opisy w osobnym pliku Dane przetworzone: .jpeg Dane: (1) badawcze (2) otwarte RepOD - serwis dla polskiej społeczności akademickiej ➞ ze wszystkich dziedzin nauki ➞ wszystkie formaty plików repod.pon.edu.pl (1) metadane Zbiór danych (2) pliki Metadane • Tytuł, autor(autorzy), rok wydania, krótki opis… • Link do powiązanej publikacji naukowej • Informacje o finansowaniu badań • Licencja prawna Repozytorium przydziela numer  cytowanie danych Pliki • Dowolnie wiele plików w zbiorze • Różnorodność formatów Kwestie prawne • Kto ma prawo decydować o udostępnieniu danych badawczych?  Komu przysługują prawa do zbioru danych? • Jakie inne ograniczenia prawne nas obowiązują przy udostępnianiu danych? • Co wolno użytkownikowi danych? Kto i w jaki sposób o tym decyduje?  Jakie prawa przysługują użytkownikowi na podstawie zasad dozwolonego użytku i jak można je rozszerzyć za pomocą licencji? Prawa związane ze zbiorem danych badawczych • Prawa autorskie – związane z kreatywnością wykonanej pracy (fakty nie podlegają ochronie prawnoautorskiej) • Prawa do baz danych – związane z inwestycjąwłożoną w utworzenie danej bazy (w krajach UE) • Prawa osób trzecich – związane z innymi osobami zaangażowanymi w powstanie danych (twórcy zawartości, uczestnicy badania, …) • Różne systemy prawne w różnych krajach • Może się zdarzyć tak, że pewne prawa do danych naukowych przysługują pracodawcy („Regulamin nabywania, korzystania i ochrony własności intelektualnej” uczelni) Co trzeba ustalić, by udostępnić dane? Musimy ustalić, kto dysponuje prawami do zbioru danych: 1. Kontaktujemy się ze (współ)autorami. 2. Sprawdzamy regulacje między autorami a pracodawcą. 3. Rozważamy, czy występują prawa osób trzecich. Uwzględniamy inne ograniczenia prawne: 1. Czy występują dane osobowe? 2. Na co wyrazili zgodę uczestnicy badania? 3. Inne sytuacje, gdy nie wolno nam publikować danych: bezpieczeństwo kraju, gatunki chronione, tajemnica przedsiębiorstwa, etc. anonimizacja formularz zgody Prawny status udostępnionych danych Dane w repozytorium możemy udostępnić: • bez licencji: na zasadach dozwolonego użytku • z licencją (np. na otwartej licencji Creative Commons) • z oświadczeniem o zrzeczeniu praw (np. Creative Commons Zero) Dozwolony użytek …obowiązuje automatycznie – na mocy ustawy – gdy nie dołączymy żadnych dodatkowych oświadczeń prawnych. Licencjonowanie • Zalecane jest korzystanie ze standardowych licencji • Międzynarodowe licencje – tak konstruowane, by (na ile się da) prowadziły do tych samych skutków w różnych systemach prawnych • Od restrykcyjnych po bardzo liberalne (otwarte licencje) „Na ile to możliwe, projekty są zobowiązane do podjęcia działań umożliwiających osobom trzecim dostęp do danych badawczych, ich analizę maszynową, ponowne wykorzystanie, kopiowanie i rozpowszechnianie (bez opłat ze strony użytkowników). Prostą i skuteczną metodą osiągnięcia powyższego celu jest dołączenie do deponowanych danych licencji Creative Commons (CC-BY lub CC0).” Pilotaż Otwartych Danych w H2020 ? Co to są licencje Creative Commons (CC)? Co oznaczają ikony licencji CC? BY – Attribution /Uznanie autorstwa SA – Share Alike /Na tych samych warunkach NC – Non-commercial /Użycie niekomercyjne ND – No derivatives /Bez utworów zależnych Znak domeny publicznej Przekazanie do domeny publicznej gdy wiemy, że dzieło nie jest chronione gdy chcemy, by nasze dzieło nie było chronione Domena publiczna – dzieła nieobjęte ochroną związaną z autorskimi prawami majątkowymi www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/license-research-data Jak licencjonować dane – poradnik Dlaczego CC0 jest zalecane dla danych? BY: Zbiory danych są szczególnie podatne na tzw. nawarstwianie atrybucji (attribution stacking) – gdy w zbiorze pochodnym musimy zaznaczyć autorstwo wszystkich danych, z których skorzystaliśmy, nawet bardzo już odległych. SA: Licencje „Na tych samych warunkach” (tzw. copyleft) utrudniają łączenie zbiorów danych z innymi zbiorami, które mogą mieć inne licencje typu SA. NC: Niejasne: według niektórych interpretacji prawnych licencje niekomercyjne nie pozwalają nawet na wykorzystanie do wytworzenia artykułu naukowego, który jest potem sprzedawany (jako część czasopisma naukowego). Na podstawie: Ball, A. (2014). ‘How to License Research Data’. DCC How-to Guides. Edinburgh: Digital Curation Centre. Dostępne online: http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/license-research-data#x1-4000 CC0 jest łatwe w użyciu • Nie musimy ustalać, jakie prawa i do jakich elementów zbioru nam przysługują (autorskie, do baz danych). • Bierzemy pod uwagę tylko prawa osób trzecich. Czy wszystkie dane powinny być otwarte? Nie. Ale informacja o istnieniu danych zawsze powinna być publicznie dostępna: • Inni mogą się dowiedzieć o danych i negocjować z nami dostęp • Pozwala to uniknąć duplikacji badań Slajd na podstawie: Kevin Ashley, DCC, CC-BY Dane osobowe Bezpieczeństwo narodowe Komercjalizacja wyników badań Ochrona gatunków zagrożonych, itp. Licencjonowanie • Wybieramy właściwą licencję • Upewniamy się, że mamy prawo ją zastosować • Upewniamy się, że repozytorium, w którym zamierzamy zdeponować nasze dane, przyjmie tę licencję • Umieszczamy informację o licencji w widocznym miejscu w dokumentacji oraz informujemy o niej podczas deponowania Slajd: Kevin Ashley, DCC, CC-BY Po co udostępniać dane? …aby umożliwić weryfikację wyników naukowych. Ćwiczenie: Udostępnianie danych Zakreślamy 3 największe przeszkody powstrzymujące nas przed udostępnianiem danych. Dlaczego są tak istotne? A w naszym projekcie, co udostępnimy i na jakich zasadach? Moje dane zawierają dane osobowe lub wrażliwe Moje dane są zbyt skomplikowane Inni użytkownicy mogą błędnie zinterpretować moje dane Moje dane nie są ciekawe Moje badania są finansowane przez firmę komercyjną, która nie zgadza się na ich udostępnienie Może jeszcze będziemy chcieli skorzystać z tych danych w innym artykule Ludzie będą się ze mną kontaktować i zadawać mi różne pytania Dane są poufne/ Wpływają na bezpieczeństwo kraju Moje dane są za duże Inni zobaczą, że moje dane są kiepskiej jakości Chcę opatentować mój wynalazek Jestem bardzo zajęta/y i to nie jest mój priorytet Nie wiem jak to zrobić Nie jestem pewna/y, kto jest właścicielem moich danych Ktoś mógłby ukraść lub splagiatować moje dane Instytucja finansująca moje badania tego nie wymaga Plan Zarządzania Danymi Krótki plan opisujący: • Jakie dane zostaną wytworzone i w jaki sposób • Jak te dane będą zarządzane (przechowywanie, zabezpieczanie, dostęp…) • W jaki sposób będą archiwizowane i udostępniane innym Co to jest Plan Zarządzania Danymi (DMP)? Slajd: Sarah Jones, DCC, CC-BY Co powinien zawierać plan DMP? 1. Jakie dane zostaną wytworzone lub zebrane? (co będą zawierać? jakie będą formaty plików? jak dużo będzie danych?) 2. Jak zostaną uporządkowane i opisane? (metadane, dokumentacja) 3. Kwestie etyczne i prawne (kwestie związane z ochroną prywatności, dane niejawne, etc.) 4. W jaki sposób dane zostaną udostępnione? (jak, kiedy, komu) 5. Które dane będą przechowywane długoterminowo? Gdzie, jak długo? Slajd na podstawie materiałówDCC: www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/checklist Jak napisać dobry plan DMP • Plan powinien być krótki i prosty, ale konkretny • Szukajmy wsparcia – konsultujmy się i współpracujmy • Oprzyjmy nasz plan na dostępnych nam umiejętnościach i dostępnym wsparciu • Plan powinien być realistyczny • Pamiętajmy: plan może się zmieniać, ewoluować Slajd na podstawie: Sarah Jones, DCC, CC-BY Zarządzanie danymi badawczymi Zaplanowanie badań, tworzenie planu DMP Modyfikacja planu DMP Prowadzenie badań, realizacja planu DMP Zakończenie badań Wzorzec NSF: 1. Types of data produced 2. Data and metadata standards 3. Policies for Access and Sharing 4. Policies for Re-use, Distribution 5. Plans for Archiving and Preservation https://www.dataone.org/data-management-planning Dziękuję za uwagę Kontakt: msommer@icm.edu.pl http://creativecommons.org/ licenses/by/3.0/pl/legalcode