ACESSO ABERTO NO H2020 – requsitos da política de Acesso Aberto no Horizonte 2020 Eloy Rodrigues, Universidade do Minho www.fosteropenscience.eu WEBINAR 7 de julho 10:00 Tópicos 1. Acesso Aberto na Europa: do projeto piloto no 7º PQ até ao H2020 2. Sumário dos requisitos Open Access no H2020 3. Implementação prática 4.OpenAIRE: serviços e ferramentas de apoio ACESSO ABERTO NA EUROPA: DO FP7 AO H2020 1 Evolução do mandato OA da CE Piloto OA do 7ºPQ (2008) • Acordos com Claúsula Especial 39 • 20% das áreas do programa • Depósito em repositórios • Orientações OA do ERC: Depósito em repositórios (disciplinar ou institucional) e periodo de embargo. Horizonte 2020 (2014) • Todos os acordos • 100% das áreas do programa • Depósito em Repositórios • Projeto-piloto de Dados Científicos Abertos 4 Acesso Aberto no Horizonte 2020 • Acesso Aberto definido como princípio geral no novo programa-quadro da CE • Novas cláusulas nos Grant Agreements • AA a publicações é mandatório para todos os projetos • Pilot de AA a dados em 9 áreas Multi-beneficiary General Model Grant Agreement 29.2 Open access to scientific publications 29.3 Open access to research data http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf ACESSO ABERTO NO H2020: SUMÁRIO DOS REQUISITOS 2 Grant Agreement: § 29.2 Open access to scientific publications Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to all peer-reviewed scientific publications relating to its results. In particular, it must: (a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-readable electronic copy of the published version or final peer-reviewed manuscript accepted for publication in a repository for scientific publications; Moreover, the beneficiary must aim to deposit at the same time the research data needed to validate the results presented in the deposited scientific publications. (b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest: (i) on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or (ii) within six months of publication (twelve months for publications in the social sciences and humanities) in any other case. (c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identify the deposited publication. The bibliographic metadata must be in a standard format and must include all of the following: - the terms ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and Euratom research and training programme 2014-2018"]; - the name of the action, acronym and grant number; - the publication date, and length of embargo period if applicable, and - a persistent identifier. Requisitos e quem está abrangido por eles? http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf Todos os beneficiários do H2020 devem garantir o acesso aberto (acesso gratuito online para qualquer pessoa) a todas as publicações com revisão por pares através do seu depósito num repositório. Por outras palavras... Os autores podem escolher entre as duas vias principais para o Acesso Aberto • Auto-arquivo (‚green‘ open access): o artigo é depositado num repositório – o acesso aberto é frequentemente atrasado (‚período de embargo‘) • Publicação em acesso aberto (‚gold‘ open access): o artigo é publicado imediatamente em acesso aberto, através da revista/editor. Existem frequentemente custos de publicação (taxas de publicação ou APCs). O artigo tem sempre de ser depositado num repositório, mesmo quando for usada a „via dourada“. Open Access no Horizonte 2020 Onde depositar: Os investigadores devem depositar num repositório digital de publicações científicas à sua escolha: • REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA INSTITUIÇÃO DE AFILIAÇÃO. OU • REPOSITÓRIO DISCIPLINAR/TEMÁTICO ADEQUADO. OU • REPOSITÓRIO CENTRALIZADO, EX. O REPOSITÓRIO ZENODO DISPONIBILIZADO PELO PROJETO OPENAIRE. Open Access no Horizonte 2020 O que depositar: UMA CÓPIA LEGÍVEL POR MÁQUINA DA VERSÃO PUBLICADA  versão final do editor, incluindo todas as modificações do processo de revisão pelos pares, copyediting e edição gráfica, e alterações de formatação (geralmente um documento PDF). OU VERSÃO FINAL COM REVISÃO PELOS PARES ACEITE PARA PUBLICAÇÃO  versão final do artigo com revisão pelos pares aceite para publicação numa revista, incluindo todas as alterações do processo de revisão pelos pares, mas ainda não formatado pelo editor (também conhecido como versão de "post- print"). Open Access no Horizonte 2020 Quando depositar: Cada beneficiário deve depositar o mais cedo possível, o mais tardar na data de publicação. Open Access no Horizonte 2020Quando deve ser assegurado o Acesso Aberto? O Acesso Aberto deve ser assegurado imediatamente, ou após um período de embargo:  imediatamente, se é uma publicação em acesso aberto (Gold OA),  no prazo de seis meses da publicação (12 meses para publicações das ciências sociais e humanas) em qualquer outro caso. Open Access no Horizonte 2020 Metadados: Os beneficiários devem também assegurar o livre acesso aos metadados bibliográficos da publicação depositada. Os metadados devem estar num formato padrão e incluir: • os termos ["European Union (EU)" e "Horizon 2020"] ["Euratom" e Euratom research and training programme 2014-2018"]; • o nome da ação, sigla e número do acordo; • a data de publicação e duração do período de embargo(se for o caso) e • um identificador persistente. IMPLEMENTAÇÃO PRÁTICA 3 17 Os APCs (Author Processing Charges) são elegíveis? Sim! • Para publicação em acesso aberto, os investigadores podem publicar em revistas de acesso aberto, ou em revistas de assinatura que também possibilitam o acesso aberto a artigos individuais (revistas hibrídas).  • Quando existam, os APCs pagos pelos beneficiários são elegíveis para reembolso durante o período do projeto. Quais são as consequência do não cumprimento com os requisitos de Acesso Aberto? • Se um beneficiário não cumprir com qualquer das suas obrigações, o financiamento pode ser reduzido (Article 43) e podem também ser aplicadas outras medidas descritas no  Chapter 6 of the General Mo del Grant Agreement. O que se espera dos projetos? Os projetos devem planear desde o princípio •Durante a fase de redação da proposta • Delinear a estratégia de disseminação e exploração, incluindo OA >> secção „Impacto“ da proposta (como serão partilhados os resultados, geridos e partilhados os dados?) • Incluir recursos para os custos de publicação (quantos artigos, com que custo médio?), usando uma estratégia que combine acesso aberto VERDE e DOURADO •Durante o projeto • Aspetos adicionais nos Consortium Agreement? (onde depositar, quem é responsável, etc.) • Implementação da estratégia de disseminação, monitorização/reporte nas avaliações. • Resolução de dúvidas ou problemas? (embargos, repositórios para resultados específicos, etc.) • Após o final do projeto • São previstas publicações após o final do projeto (ie que não serão cobertas pelo orçamento)? – existe um piloto para publicações FP7 após os final dos projetos • Quem é responsável pelo depósito em repositórios após o final do projeto? Custos de Publicação Os custos de disseminação, para publicar em revistas/livros de acesso aberto, são custos elegíveis durante o período do projeto. Que orçamento se deve considerar nas propostas? APC = Article Processing Charges Orçamento para publicações = APC Médio x número de publicações Método 1: APC médio baseado na lista de revistas usadas pelo consórcio (verificar preços nos sites das revistas/consultar bibliotecário) Método 2: APC médio baseado nos valores globais de mercado APC Médio? Björk/Solomon (2014) estimam que o preço médio dos Article Processing Charges (APC) • é de 1,020 EUR para revistas de acesso aberto e • 1,980 EUR para revistas híbridas (revistas de assinatura com opção de acesso aberto a artigos individuais) Ambos os tipos de publicação podem ser reembolsados nos projetos H2020. Presentemente não há um limite para o custo dos APCs. (Para o piloto de Acesso Aberto Dourado pós FP7, o limite é 2,000 EUR) Algumas questões a considerar 1. Publicar todos os artigos em revistas que usam APC não será a melhor solução, uma vez que poderá implicar o uso de uma parte importante do orçamento do projeto. Por isso, uma estratégia combinando o acesso aberto VERDE e DOURADO é altamente recomendada. 2. O crescente mercado de publicações em acesso aberto apresenta alguns desafios/problemas • Muitas revistas/editores novos, alguns de qualidade questionável („revistas predatórias“, http://scholarlyoa.com/publishers/) É preciso algum cuidado a selecionar as revistas para publicação. Consultar ‚white lists‘ como o DOAJ - https://doaj.org/ INFORMAÇÃO DE SUPORTE EC Open Access Factsheet: • https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/ horizon2020/files/FactSheet_Open_Access.pdf Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in H2020 • http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2 020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-guide _en.pdf OPENAIRE https://www.openaire.eu/h2020openaccess/ http://fosteropenscience.eu/ • Todos os materiais podem ser re-utilizados e recombinados de acordo com as necessidades de formação. OPENAIRE SERVIÇOS E FERRAMENTAS 4 POLÍTICAS OPEN ACCESS OpenAIRE implementa as na União Europeia 27 www.openaire.eu LOCALIZAR UM REPOSITÓRIO ADEQUADO Depositar uma única vez! Via OpenAIRE 28 Localizar onde depositar Repositórios portugueses compatíveis! Repositório (órfão) de publicações e dados científicos 31 INFO DOS PROJETOS COM FINANCIAMENTO NOS REGISTOS BIBLOGRÁFICOS ‘Associar’ 32 API Identificar os projetos no processo de depósito de uma publicação Pesquisar por nome, acrónimo ou id do projeto… e selecionar OpenAIRE – lista de projetos API Página para Projetos e Organizações Lista de publicações por projeto https://www.openaire.eu/search/find/projects O portal OpenAIRE inclui uma App Box para gerar a lista de publicações do projeto. Simplifica o relatório e a comunicação dos resultados do projeto. Publicações do projecto 36 Relatório do projeto 37 Todas as publicações em HTML ou CSV Ferramenta para ligar publicações a projetos https://www.openaire.eu/participate/claim Ligar publicações ou dados a projetos. Identificar o projeto, pesquisar e selecionar a publicação ou datasets e indicar o tipo de acesso. PROJECT PUBLICATIONS AS SUAS PUBLICAÇÕES SERÃO REPORTADAS AUTOMATICAMENTE NO PARTICIPANT PORTAL DA CE NO PERÍODO DE REPORTE Desde que depositadas num repositório compatível com o OpenAIRE 40 Portal do participante da CE Serviço de descoberta e pesquisa 42 Perguntas? Eloy Rodrigues, eloy@sdum.uminho.pt www.fosteropenscience.eu @fosterscience facebook.com/fosteropenscience/